अगर आप किसी कंपनी में काम कर रहे है और आप अपनी उस नौकरी को छोड़ना चाहते है तो आपको अपने कंपनी के HR को Job Resignation Letter लिखकर देना होता है। इस Job Resignation Letter के अंदर आपको यह जानकारी देनी होती है कि आप अपनी नौकरी को क्यों छोड़ना चाहते है। अगर आपने अपनी कंपनी से नौकरी छोड़ने का फैसला कर लिया है तो आपको भी अपने कंपनी के HR को यह रिजाइन लेटर देना होगा। लेकिन अगर आपको इस बात की जानकारी नही है कि आप रिजाइन लेटर कैसे लिखे? तो आपको इस आर्टिकल को अंत तक पढ़ना चाहिए। इस आर्टिकल के माध्यम से हम आपको रिजाइन लेटर कैसे लिखे ? के बारे में बताया और आपको 5 सैंपल भी दिखाए है जिसे आप कॉपी पेस्ट करके अपनी नौकरी छोड़ने के लिए इस्तेमाल कर सकते है।
रिजाइन लेटर क्या होता है ?
अगर आप किसी जगह पर नौकरी करते है और आपको किसी कारणवश अपनी नौकरी को छोड़ना हो तो आपको उस नौकरी को छोड़ने के लिए रिजाइन लेटर लिखना होता है। इस तरह के रिजाइन लेटर में आपको मुख्य तौर पर उस कारण को बताना होता है जिसकी वजह से आप नौकरी छोड़ने का फैसला किए है।
रिजाइन लेटर हमें क्यों लिखना चाहिए ?
अपनी नौकरी छोड़ने से पहले कंपनी में आपका रिजाइन लेटर मौजूद रहता है तो यह आपके लिए पुरानी नौकरी छोड़ने की प्रक्रिया को आसान बना देता है। रिजाइन लेटर में आपको अपनी नौकरी छोड़ने का कारण बताना होता है जिसके बाद आप अगर अच्छे कर्मचारी थे तो कंपनी का हेड आपके साथ मीटिंग करता है और आपकी समस्या दूर करने का प्रयास करता है। अक्सर कॉर्पोरेट वर्ल्ड में लोग रिजाइन देकर अपनी सैलरी में इन्क्रीमेंट भी करवा लेते है। वहीं अगर आपको कंपनी ज्वाइन भी करना चाहते है तो आपको पुराने ऑफिस से एक्सपीरियंस लेटर लेना होता है। जिसके चलते आपको रिजाइन लेटर लिखना होता है।
किसी भी कंपनी में से किसी पद पर नौकरी छोड़ने के क्या नियम होते हैं ?
अगर आप किसी भी पद पर नौकरी कर रहे है और अब आप उस पद से अपना इस्तीफा देकर किसी नए जगह जाना चाहते है तो आपको कुछ नियमो का पालन करना होगा। आपको अपनी कंपनी को उस कारण से अवगत कराना होता है कि आपने नौकरी छोड़ने का फैसला क्यों किया है। अक्सर आप जिस कंपनी में नौकरी कर रहे होते है, उस कंपनी में अगर आपको नौकरी छोड़नी है तो आपको कम से कम एक महीने पहले कंपनी के हेड को रिजाइन लेटर लिखना होता है और अपना नोटिस पीरियड सबमिट करना होता है अगर आपको रिजाइन लेटर लिखना है तो आपको कुछ नियमों का पालन करना होगा.
रिजाइन लेटर देते समय किन बातों का ध्यान रखे
अगर आपने यह फैसला कर ही लिया है कि आप अपने मौजूदा वर्कप्लेस को छोड़कर नई नौकरी प्राप्त करना चाहते है तो आपको अपनी कंपनी को रिजाइन लेटर लिखना होगा।
इस्तीफा जरूर देकर जाए
अगर आप किसी भी कंपनी से बिना रिजाइन दिए जाते है तो कंपनी अक्सर आपके Relieving Letter और भी जरुरी डॉक्यूमेंट या फिर Experience Letter को रोककर रखती है। इसी चलते आपको अगर नौकरी छोड़नी है तो आपको इस्तीफा करके ही जाना चाहिए.
गुस्से में इस्तीफा न दे
अगर आप कंपनी में किसी व्यक्ति से नाराज़ होकर या किसी से झड़कर अपनी नौकरी से इस्तीफा देना चाहते है तो आपको हम यही सलाह देंगे कि आपको इस बारे में अपनी मौजूदा कंपनी के मैनेजमेंट से बात करनी चाहिए। अक्सर जब आप ऐसा करते है तो ऐसे में समस्या का समाधान मिल ही जाता है और आपको अपनी नौकरी छोड़नी नहीं पड़ती है। अगर आप गुस्से में अपना रिजाइन देते है तो मुख्य तौर पर आपको ही नुकसान झेलना होता है।
नोटिस पीरियड पूरा करे
अगर आपने अपना रिजाइन लेटर दिया और कंपनी से उसे एक्सेप्ट भी कर लिया है तो आपको कंपनी अक्सर नोटिस पीरियड सबमिट करने को कहती है। जब आप अपने पद से रिजाइन दे चूके है तो कंपनी आपकी जगह किसी नए व्यक्ति को आपके पद पर लाने के लिए इंटरव्यू लेती है। इसी चलते कंपनी को नोटिस पीरियड सबमिट करने को कहती है।
job छोड़ने के रिजाइन लेटर कैसे लिखे?
आप अगर नौकरी छोड़ने के लिए रिजाइन लेटर लिख रहे है तो आपको अपने शुरुवात में थोड़ा बहुत कंपनी की तारीफ करनी होगी। उसके बाद अपने नौकरी छोड़ने के फैसले को बताना होगा। उसके बाद आपको कारण बताना होगा कि आप नौकरी क्यों छोड़ रहे है? अंत में आपको तारीख बतानी होगी कि आप कब नई कम्पनी या नई जगह ज्वाइन कर रहे है। दोस्तों जॉब छोड़ने के लिए रिजाइन लैटर आपको जॉब छोड़ने से 1 या 2 महीने पहले सबमिट करना होता है यह अलग अलग कंपनी में अलग नियम होता है इसलिए पहले आप पता करें की आपकी कंपनी में जॉब छोड़ने से कितने समय में पहले रिजाइन लैटर देना होता है। अगर आपको अभी भी थोड़ी कन्फ्यूजन है कि आप रिजाइन लेटर कैसे लिखे ? तो आपको नीचे बताए गए कुछ सैंपल्स को देखना होगा।
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जॉब रिजाइन लेटर Sample 1
सेवा में,
हेड ऑफ ह्यूमन रिसोर्सेस (HR),
( आपकी कंपनी का नाम),
विषय: नौकरी छोड़ने के फैसले को लेकर
श्रीमान/ श्रीमति
सविनय निवेदन है की मैं ( आपका नाम) आपके कंपनी में ( आपका पद) पर काम करता हूँ। मुझे इस कंपनी में काम करने में काफी आनंद आ रहा था। मुझे काफी निराशा के साथ कहना पड़ रहा है कि मुझे अपने बेहतर करियर के लिए इस कंपनी को छोड़ना होगा। कृपा आप मुझे नोटिस पीरियड सर्व करने के बाद बिना किसी इश्यू के कंपनी से विदा लेने को स्वीकार करे। आप मेरा रिजाइन लेटर स्वीकार करे।
धन्यवाद!
( आपका नाम)
( आपकी पोस्ट)
जॉब छोड़ने के लिए रिजाइन लेटर Sample 2
सेवा में,
हेड ऑफ डिपार्टमेंट
( आपकी कंपनी का नाम)
विषय : त्याग पत्र देने हेतु
श्रीमान/ श्रीमति,
मेरा नाम ( आपका नाम) है। मैं पिछले दो वर्षों से ( आपकी कंपनी का नाम) में ( आपके पद का नाम) सेवारत हूँ। इस पद के माध्यम से मैं यह सूचित करना चाहता हूँ कि मैं मुझे किसी तत्काल प्रभाव के कारण इस शहर को छोड़ना पड़ रहा है। जिसके कारण मैं ( आपकी कंपनी का नाम) से साथ और काम नही कर पाऊंगा। अत : आपसे आवेदन है कि आप मेरा मेरा त्याग पत्र स्वीकार करें।
धन्यवाद
दिनांक (……….)
(आपका नाम )
(आपका पद )
(हस्ताक्षर )
जॉब रिजाइन लेटर Sample 3
सेवा में,
( जिसे भी आपको रिजाइन देने के लिए पत्र लिखना है)
( आपकी कंपनी का नाम)
विषय: नौकरी से इस्तीफ़ा लेने के कारण
महोदय,
सविनय निवेदन है की मैं ( आपका नाम) (कंपनी का नाम) में ( आपका पद) हूँ। मुझे यहाँ काम करना काफी पसंद है लेकिन यहां पर मुझे मेरे एक्सपीरियंस के हिसाब से सैलरी प्राप्त नही हो रही है। जिसके कारण मुझे यह फैसला लेना पड़ रहा है कि मुझे इस कंपनी से इस्तीफ़ा लेना होगा।
मैनें ( कंपनी का नाम) से बहुत कुछ सिखा हूँ। मैंने यहाँ 2 साल काम किया और इस 2 सालों में मैनें बहुत कुछ सिख और बहुत कुछ अनुभव हासिल भी किया हूँ। मैं उम्मीद करता हूँ कि आपकी कंपनी अपने फील्ड में नई ऊंचाई हासिल करे।
धन्यवाद!
(आपका नाम )
(आपका पद )
नौकरी छोड़ने के लिए रिजाइन लेटर का Sample 4
सेवा में,
( जिसे भी आपको रिजाइन देने के लिए पत्र लिखना है)
( आपकी कंपनी का नाम)
दिनाक
विषय : नौकरी से इस्तीफा प्राप्त करने के लिए
मान्यवर,
सविनय निवेदन है की मैं ( आपका नाम) (आपके कंपनी का नाम) में ( आपका पद) पर कार्यरत हूँ। मुझे यहाँ काम करना पसंद है लेकिन जिस प्रकार यहां पर मुझसे काम करवाया जाता है। इस हिसाब से मुझे यहां सैलरी नही दी जाती है। जिसके कारण मुझे अपने करियर ग्रोथ और फाइनेंशियल ग्रोथ को बढ़ाने के लिए इस कंपनी से इस्तीफ़ा लेना पड़ रहा है। उम्मीद है आप मुझे समझेंगे।
मैंने ( आपकी कंपनी का नाम) से बहुत ही कुछ सिख है। यहां इस कंपनी में मेरा काम का अनुभव काफी अच्छा रहा है। अत : आपसे आवेदन है कि आप मेरा मेरा इस्तीफा स्वीकार करेगें।
धन्यवाद!
(आपका नाम )
( आपका पद)
Sample 5
सेवा में,
( जिसे भी आपको रिजाइन देने के लिए पत्र लिखना है)
( आपकी कंपनी का नाम)
विषय :- नौकरी से इस्तीफा के लिए
महोदय,
सविनय निवेदन है की मैं ( आपका नाम) (आपके कंपनी का नाम) में ( आपका पद) पर काम कर रहा हूँ। मुझे आपकी कंपनी के लिए काम करना काफी पसंद है। लेकिन हाल ही में कराए हेल्थ चेकअप में मुझे कुछ महीने के लिए बेड रेस्ट करने की सलाह दी है। जिसके कारण मुझे कंपनी को छोड़ना पड़ रहा है। अत : श्रीमान जी से आपसे नर्म निवेदन है कि आप मेरा इस्तीफा पत्र स्वीकार करें।
( दिनांक)
( आपका नाम)
(पता )
( मोबाइल नंबर)
रिजाइन लेटर लिखने के लिए कैसी भाषा का प्रयोग करे?
आप जब भी रिजाइन लेटर लिख रहे है तो आपको काफी फॉर्मल तरीके से लेटर को लिखना चाहिए। काफी आदर और सम्मान के साथ आपको अपने कंपनी के उच्च अधिकारी को इस बात की जानकारी प्रदान करनी चाहिए। अगर आपको इंग्लिश आती है तो इंग्लिश में ही लिखे क्यूंकि इंडिया में ऑफिसियल भाषा इंग्लिश है। हिंदी को कम ही उसे किया जाता है।
रिजाइन लेटर को और क्या-क्या नाम से और जाना जाता है?
हमने ऊपर आपके रिजाइन लेटर के बारे में सभी जानकारी दे दी है। तो उसकी मदद से आप आसानी से रिजाइन लेटर के बारे में जान गए हैं। साथियों से कैसे लिखा जाता है वह भी जान चुके हैं। लेकिन बहुत लोगों को यह नहीं पता होता है कि रिजाइन लेटर को आखिर और क्या-क्या कहा जाता है। तो अब आपको हम बताएंगे कि रिजाइन लेटर को और किस-किस नाम से जाना जाता है। तो चलिए जानते हैं।
जैसा कि आपको पता ही है कि रिजाइन लेटर एक इंग्लिश का शब्द है। काफी लोग इसे रेजिग्नेशन लेटर के नाम से भी जानते हैं। वहीं कुछ लोग इसको इस्तीफा पत्र भी कहते हैं। यदि बात की जाए शुद्ध हिंदी की तो रिजाइन लेटर को त्यागपत्र भी कहा जाता है। केवल इन कुछ नामों से रिजाइन लेटर को और भी जाना जाता है।
F.A.Q (अक्सर पूछे जाने वाले सवालो के जबाब)
आखिर रिजाइन लेटर क्या होता है?
पकी जानकारी के लिए बता दे कि यदि आप कहीं नौकरी कर रहे हो। और आपको अब उस नौकरी को किसी कारण से छोड़ने हो। तो आपको अपने ऑफिस में नौकरी छोड़ने के लिए एक लेटर लिखने की जरूरत पड़ती है। जिसमें की आपको बताना होता है कि आपको नौकरी क्यों छोड़ने है? आप जिस भी कारण से नौकरी छोड़ रहे हो। उसको आपके रिजाइन लेटर में लिख कर ऑफिस में देना होता है।
इस्तीफा पत्र और त्यागपत्र को इंग्लिश में क्या कहा जाता है?
आपको बता दे की इस्तीफा पत्र और त्यागपत्र को इंग्लिश में डिजाइन लेटर के नाम से जाना जाता है। या फिर रेजिग्नेशन लेटर भी कहा जाता है।
रिजाइन लेटर को कागज से किस तरफ से लिखना शुरू करना चाहिए?
आपकी जानकारी के लिए बता दे कि आप जब भी इस्तीफा पत्र लिखे तो उसकी शुरुआत अपने उल्टे हाथ की तरफ से ही करें।
हर कंपनी में रिजाइन का नोटिस पीरियड कितने दिनों का होता है?
आपकी जानकारी के लिए बता दे की हर कंपनी का रिजाइन का समय उसके हिसाब से होता है। लेकिन ज्यादातर कंपनियां अपने नोटिस पीरियड को केवल 30 दिनों के लिए ही रखता है।
रिजाइन लेटर क्यों लिखना चाहिए?
आपको जब कंपनी को छोड़ना होता है तो उस समय आपको रिजाइन लेटर लिखना होता है। रिजाइन लेटर देने के बिना आप किसी भी कम्पनी को नही छोड़ सकते है।
रिजाइन लेटर कितना बड़ा लिखना चाहिए?
आपको अपना रिजाइन लेटर 200 से 300 वर्ड के अंदर खत्म कर देना चाहिए। आपको शॉर्ट और वेल एक्सप्लेन करके अपना रिजाइन लेटर लिखना चाहिए।
निष्कर्ष (final words ) – आज इस आर्टिकल के माध्यम से हमने आपको Job Resignation रिजाइन लेटर कैसे लिखे ? के बारे में विस्तार से जानकारी प्रदान की है। उम्मीद है आपको यह आर्टिकल पसंद आया होगा। अगर ऐसा है तो आप इस आर्टिकल को अपने दोस्तो और सहपाठी के साथ भी शेयर कर सकते है। वही अगर आपके मन में कोई भी सवाल आता है तो आप हमसे कोई भी सवाल नीचे दिए गए कमेंट बॉक्स में संपर्क करके पूछ सकते है।
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हे दोस्तों, मेरा नाम गोविन्द है में इस ब्लॉग GtechHindi का फाउंडर और सीनियर एडिटर हूँ। मैं By Profession ऑटोमोबाइल इंजीनियर हूँ और By Passion डिजिटल मार्केटिंग और ब्लॉग्गिंग करता हूँ जो की मेरा शौक है।
मेरे शौक के बारे में – मुझे सोशल मीडिया, डिजिटल मार्केटिंग, इंटरनेट, कंप्यूटर और इंजीनियरिंग कला में रुचि है। मैं हमेशा कुछ नया सीखने की कोशिश करता हूं, क्योंकि अगर आपके पास ज्ञान है कुछ नया कर सकते हैं।
“मंजिल तो मिल ही जाएगी, भटक के ही सही, गुमराह तो वो हैं जो घर से निकले ही नहीं”
” be the best version of yourself”